Bản tin công nghệ: In 2 mặt giấy là nhằm tiết kiệm giấy nhất là trong trường hợp chỉ in tài liệu học tập, nghiên cứu. Tuy nhiên, không phải máy in nào cũng hỗ trợ tự động in 2 mặt và không phải người dùng cũng biết thủ thuật in 2 mặt trong Word thủ công. Thao tác này nếu chưa thực hiện bao giờ thì quả thật là không mấy dễ dàng.
Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word & Excel 2003, 2007, 2010
Cách in 2 mặt trong Word:
Bấm tổ hợp phím Ctrl +P để xuất hiệp hộp thoại Print hoặc Vào File -> Print
Phần Print –> chọn Odd Pages – In các trang lẻ trước.
Sau khi in in xong các trang lẻ, các bạn tới máy in lật ngược lại toàn bộ các trang đã in. Rồi tiếp tục làm như vậy nhưng lần này phải chọn Even pages
Chú ý: Quá trình đảo giấy bạn hãy để ý xem khi lật ngược thì làm thế nào sẽ thuận cả 2 chiều, hãy in thử 1-2 bản trước rồi thực hiện toàn bộ văn bản của bạn.
Nếu máy in của bạn hỗ trợ in 2 mặt:
Với Word 2003 và Word 2007, chúng ta bấm tổ hợp phím Ctrl + P. Trong Properties chọn Finishing và đánh dấu chọn Print on Both Sides.
Với Word 2010 và Word 2013, chúng ta cũng bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + P, ở mục Pages chúng ta chuyển từ Print One Sided sang Print on Both Sides để in 2 mặt.
Với máy in không hỗ trợ in 2 mặt
Bước 1: Với Word 2003 và Word 2007, chúng ta bấm tổ hợp phím Ctrl + P để xuất hiệp hộp thoại Print. Trong mục Print chúng ta chọn Odd pages để in các trang lẻ trước. Lưu ý không check vào Reverse print order.
Với Word 2010 và Word 2013, chúng ta bấm tổ hợp phím Ctrl + P, sau đó dưới mục Settings hãy chuyển từ Print All Pages sang Only Print Odd Pages.
Bước 2: Sau khi các trang lẻ in xong, bạn đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in, rồi tiếp tục thực hiện thao tác như in trang lẻ nhưng lần này chọn Even pages với Word 2003/2007, hoặc Only Print Even Pages với Word 2010/2013 để in trang chẵn. Sau đó, nhấp chuột chọn Reverse print order và nhấn OK.
Lưu ý: Việc đảo giấy cần phải đảm bảo thuận cả 2 chiều. Để làm đúng được thao tác này, bạn nên thử in 1-2 tờ trước rồi mới thực hiện in toàn bộ để tránh lãng phí nếu sai, hỏng. Công nghệ in 2 mặt trong Word tự động chưa phát triển, và bạn cần phải có bước thử nghiệm với những gì mình đã làm.
Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word với file PDF
Người ta thường dùng Foxit Reader hoặc Adobe Reader để đọc file PDF. Và để in file PDF ra 2 mặt giấy một cách thủ công, chúng ta cũng thực hiện theo nguyên lý như với Word.
Đầu tiên, chúng ta mở file PDF rồi bấm tổ hợp phím Ctrl + P. Sau đó chúng ta in các trang lẻ bằng cách chọn Pages để đánh dấu những trang cần in, và ở mục Subset chọn Odd pages only và OK. Tiếp đến đảo chiều giấy và chọn Even pages only.
5 bước đơn giản với cách in 2 mặt trong Word thủ công
Bước 1:
Ví dụ bạn muốn in tài liệu có 10 trang file word (.doc). Bạn cần làm như sau:
Chọn: File -> Print…(Ctrl + P)
Bước 2:
Một hộp thoại xuất hiện như hình vẽ bên dưới:
Mục Name: Bạn chọn tên dòng máy in đang sử dụng. Ví dụ: Canon LBP2900.
Mục Page range: Chọn click chọn “Pages” và điền vào ô: “1-10”.
Mục Print: Chọn: “Odd pages”
Bước 3:
Tại mục Options…: Bỏ chọn “Reverse Print Order”
Lưu ý: Đối với những file có số trang lớn thì nên chia nhỏ mỗi lần in từ 20-50 trang để tránh bị lỗi trong khi in.
Bấm “OK” để tiến hành in trang lẻ trước sau đó sắp xếp lại giấy in ngay ngắn, lưu ý giữ nguyên chiều giấy đã in rồi cho vào lại khay để in tiếp trang chẵn.
Tùy phiên bản word 2003, 2007, 2010,… mà giao diện khác nhau. Đối với word 2007 Tại Mục Options -> Advanced
-> Bỏ chọn “Print pages in reverse order”
Bước 4:
Thực hiện lại tương tự như bước 1 và đến bước 2 có thay đổi như sau:
Mục Print: Chọn “Even pages”
Bước 5:
Tại mục Options…: Click Chọn “Reverse Print Order”
Bấm “OK” để in trang chẵn và hoàn thành quá trình in 2 mặt.
Lưu ý: Đối với word 2007 Tại Mục Options -> Advanced
-> Click chọn “Print pages in reverse order”
Chú ý: Quá trình đảo giấy bạn hãy để ý xem khi lật ngược thì làm thế nào sẽ thuận cả 2 chiều, hãy in thử 1-2 bản trước rồi thực hiện toàn bộ văn bản của bạn.
